Technische Hinweise

Um Sie bestmöglich bei der Vorbereitung Ihrer Präsentation zu unterstützen, bitten wir Sie, sich die folgenden Hinweise und Empfehlungen sorgsam durchzulesen.

Übertragung Ihrer Präsentation

Bitte übergeben uns Sie Ihre Präsentation bis zum Vortag oder aber spätestens vier Stunden vor Beginn der Sessions auf einer der folgenden Medien:

  • Upload auf diesem Medienannahme-Server im Vorfeld der Veranstaltung
  • USB- Stick
  • Download von einer internetbasierten Cloud, in welche Sie die PowerPoint vorab hochgeladen haben (z.B. Wetransfer, Dropbox, Google Drive, Onedrive etc.)

Speichern Sie alle Dateien mit Ihrer Präsentation (PowerPoint-Datei, Video-Dateien etc.) in einem Ordner ab. Wir empfehlen Ihnen, Grafiken, Fotos und Videos separat zu speichern, sodass bei möglichen Problemen die Originaldateien wieder eingefügt werden können. Generell ist es empfehlenswert, von allen Dateien eine Sicherheitskopie auf einem separaten Medium zu erstellen.

Vortragssäle

Jeder Vortragssaal ist üblicherweise ausgestattet mit:

  • Videobeamer, Format 16:9
  • Rednerpult und Mikrofon
  • Vorschaumonitor für Präsentationsansicht
  • Fernbedienung mit Laserpointer
  • Saaltechniker für die Video- und Tonsteuerung
  • Saalbetreuung für PowerPoint

Der Anschluss eigener Notebooks und das eigenständige Aufspielen von Daten auf die Vortragsrechner ist NICHT gestattet. Auf dem Vorschaumonitor sehen Sie die Präsentationsansicht und NICHT die Referentenansicht mit Referentennotizen. Falls Sie Notizen benötigen, bringen Sie diese ausgedruckt mit.

Datei-Format

Um sicherzustellen, dass sich Ihre Dateien öffnen lassen, bitten wir Sie Ihre Präsentation mindestens in Microsoft PowerPoint 2019 (*.ppt, *.pptx) zu erstellen. Die Präsentationen werden in einem Seitenverhältnis von 16:9 (Auflösung 1920 x 1080 px) angezeigt. Bitte benutzen Sie ein kontrastreiches Layout und eine Mindestschriftgröße von 16 Pkt.

Filme

Wegen der vielen, unterschiedlichen Videoformate können wir die Funktion von eingebetteten Videos nicht garantieren. Daher bitten wir Sie, Ihre Präsentation besonders frühzeitig in der Medienannahme zu testen, falls Sie planen, Videos zu zeigen. Videodateien sollten als MP4-Datei in die Präsentation eingebettet werden und zusätzlich als separate Datei vorliegen.

Filme auf anderen Medien (z. B. VHS-Kassetten, Video-DVDs), die zusätzliches Equipment benötigen, können nicht abgespielt werden.

Eingebettete Videos in älteren PowerPoint Versionen können nicht ohne vorherige Konvertierung abgespielt werden. Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten. Das heißt, es können Änderungen im Layout auftreten. Damit die gewünschte Funktion der Präsentation (v. a. Animationen oder eingebundene Videos) gewährleistet werden kann, empfehlen wir Ihnen die Präsentation vor Ort in der Medienannahme zu überprüfen.

Schriften

Es können nur Schriftarten benutzt werden, die in der Standardinstallation von MS-Windows 10 enthalten sind. Unser Vorschlag: Arial oder Tahoma. Wenn Sie andere Schriftarten verwenden möchten, müssen Sie diese in Ihre Präsentation einbetten.

Weitere Hinweise

Während Ihres Vortrages können Sie Ihre Präsentation selbstständig mit einer Fernbedienung steuern.

Wenn Sie Ihre Präsentation mit einem Programm der Marke Apple erstellt haben, bitten wir Sie, das Dateiformat zu konvertieren oder die notwendigen Adapter für Ihr Gerät mitzubringen. Die Techniker in der Medienannahme unterstützen Sie bei der Konvertierung der Präsentationsdatei.

Bei weiteren Fragen zum Ablauf Ihres Vortrages stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre Präsentation!